5. De ouders

(Onder het begrip ‘ouders’ wordt ook ‘verzorgers’ verstaan.)

• 5.1 Betrokkenheid van ouders
• 5.2 Informatievoorziening aan ouders
• 5.3 Ouderbijdrage
• 5.4 Schoolverzekering
• 5.5 Protocol informatieplicht gescheiden ouders

Betrokkenheid van ouders bij de school is een belangrijke factor voor het welbevinden van de leerlingen. Het versterken van deze betrokkenheid tracht de school te realiseren door het bevorderen van een functionele communicatie tussen ouders en school.
Hier is een belangrijke rol weggelegd voor de MR. Deze onderhoudt het contact tussen de ouders en het onderwijsteam. Zij vormen de spreekbuis van de ouders naar het team, maar zijn ook het eerste klankbord voor het team. Gezien de grootte van de school bestaat de MR uit 5 teamleden en 5 ouders. Binnen de MR hebben de ouders zowel een adviserende taak als instemmingsrecht over die zaken die voor ouders als zodanig van wezenlijk belang zijn. Dit betekent bijvoorbeeld dat de oudergeleding instemmingsrecht heeft over de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage.
Het schoolbestuur en de directie dienen in een aantal gevallen advies te vragen aan de MR over hun plannen met de school. Dit geldt bijvoorbeeld bij aanstelling, ontslag en taakverdeling van het personeel. Adviezen kunnen ook op eigen initiatief van de oudergeleding binnen de MR tot stand komen.

Ouderparticipatie is het vrijwillig deelnemen van ouders aan schoolactiviteiten. Dit wordt door een oudergeleding van de MR gecoördineerd of georganiseerd, of door de in 1997 ingestelde activiteitencommissie. Ouders verrichten ondersteunend werk bij bijvoorbeeld sportactiviteiten of het organiseren van feesten. Ook de oversteekbrigade, de begeleiding naar en van het zwembad, het maken van de schoolkrant, hulp bij de uitleen van boeken in de schoolbibliotheek, assistentie bij de creatieve middagen en klassenouderschap zijn activiteiten waarbij ouders van onschatbare waarde zijn. Klassenouders worden door de leraar betrokken bij de organisatie van activiteiten.
 

Aan het begin van het schooljaar wordt voor elke groep een informatieavond georganiseerd waarin u op de hoogte wordt gebracht van organisatie en inhoud van het onderwijs in de betreffende groep.
Drie keer per jaar worden 10-minutenavonden gehouden. U kunt dan met de leraar praten over de schoolvorderingen van uw kind. Twee maal een verplicht 10-minutengesprek en een maal op uitnodiging van de leerkracht.
Voor de ouders van groep 8 worden adviesgesprekken georganiseerd, waarin verteld wordt welke vorm van voortgezet onderwijs het kind het best kan volgen.
 
Drie maal per jaar verschijnt de Crayenesterschoolkrant. Deze bevat tekeningen en verhalen van kinderen voor kinderen. Vanaf schooljaar 2011-2012 komt er ook een jeugdredactie. Alle kinderen ontvangen een schoolkrant. De kosten van de schoolkrant worden voor een groot deel bekostigd uit de opbrengst van de advertenties.
 
Elke week ontvangt u digitaal de nieuwsbrief het Crayenpootje, waarmee wij u op de hoogte houden van actuele zaken op de Crayenesterbasisschool. De data van verschijning van de schoolkrant en de nieuwsbrief worden aan het begin van schooljaar vermeld in het Crayenpootje nr. 1. Via de website kunt u zich opgeven om het Crayenpootje via uw mail toegestuurd te krijgen.
 
In het begin van het schooljaar organiseert de MR de algemene ouderavond. Naast de verantwoording over het afgelopen jaar, wordt er altijd aandacht besteed aan een actueel thema. Er vinden om de twee jaar MR-verkiezingen plaats. U vindt de data terug in onze jaarkalender.

Twee maal per schooljaar laten de leerlingen op open schoolavonden hun werk aan hun ouders zien. Deze avonden worden altijd zeer druk bezocht. Het is dan niet mogelijk om een gesprek met de leraar te hebben, maar wel om een afspraak te maken. De aanvangstijden worden in de jaarkalender vermeld.

Indien zich problemen met betrekking tot de school voordoen, wordt u verzocht deze in eerste instantie te bespreken met de betreffende leraar. Komt u beiden niet tot een bevredigend resultaat dan kunt u zich wenden tot de schoolleiding en vervolgens eventueel tot de MR.
 

Op de Crayenesterbasisschool worden regelmatig activiteiten georganiseerd, waarvan de kosten niet door het rijk of de gemeente worden vergoed. Uw vrijwillige ouderbijdrage van € 65,00 maakt het mogelijk deze culturele en creatieve activiteiten te organiseren. Tevens stelt uw bijdrage ons in staat een uitgebreide en goede bibliotheek in stand te houden.
Voor schoolreizen en sportactiviteiten wordt een extra bijdrage gevraagd. Voor de groepen 1 t/m 7 is dat € 25,00 en voor groep 8 is dat € 135,00.
Voor het toezicht tijdens het buitenspelen in de middagpauze wordt een extra bijdrage van € 75,00 per jaar gevraagd.
De vrijwillige ouderbijdrage  kunt u overmaken direct na de algemene ouderavond in oktober. De begroting wordt deze avond besproken en ter goedkeuring aan u voorgelegd. U ontvangt daarna een acceptgirokaart.
Wilt u de school extra steunen, en het bedrag verhogen, dan stellen wij dat natuurlijk erg op prijs. Deze extra gelden worden ondergebracht in de stichting ‘Vrienden van de Cray’.
Het bankrekeningnummer van de Stichting Crayenester Schoolfonds is: 4809290 t.n.v. Stichting Schoolfonds Crayenester te Heemstede.
 

De MR heeft een collectieve ongevallen verzekering afgesloten bij De Goudse Verzekeringen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de penningmeester van de MR van de school.
 

Uit artikel 11 en 13 van de Wet op het Primair Onderwijs vloeit de verplichting voort, dat de school ouders rapporteert en informeert over het functioneren van hun kinderen op school. Het informeren van ouders vindt onder andere plaats tijdens ouderavonden. Ouders hebben tevens recht om het leerlingdossier van hun kind in te zien. Wanneer beide ouders in het gezin aanwezig zijn, zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn en nauwelijks tot problemen leiden. Dit kan anders zijn als de ouders gescheiden zijn.

Ouders die gescheiden zijn, hebben in principe beiden recht op dezelfde informatie. Het komt uiteraard voor dat maar één van de ouders van het kind belast is met het ouderlijk gezag en de andere ouder niet. In dat geval rust op de ouder die belast is met het ouderlijk gezag de verplichting om de ouder die daarmee niet belast is op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen, zo volgt uit artikel 1:377b Burgerlijk Wetboek. Indien echter problemen tussen beide ouders ontstaan ten aanzien de communicatie kan dit ertoe leiden dat de ouder die met het ouderlijk gezag is belast geen of slechts gebrekkige informatie verstrekt aan de andere ouder.

Zoals hiervoor verwoord rust op de school een wettelijke verplichting dat beide ouders worden geïnformeerd over het functioneren van de kinderen. Indien sprake is van een gebrekkige of geheel ontbrekende communicatie tussen de gescheiden ouders, is de school, eveneens op grond van de wet, verplicht om de niet met het ouderlijk gezag belaste ouder desgevraagd informatie te verschaffen over belangrijke feiten en omstandigheden die het kind of de opvoeding van het kind betreffen. Deze plicht vervalt alleen indien de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het ouderlijk gezag is belast, of als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. Dit volgt uit artikel 1:377c Burgerlijk Wetboek.

Teneinde te voorkomen dat misverstanden ontstaan ten aanzien van de rechten en verplichtingen ten aanzien van de informatievoorziening, is het van belang om een protocol op te stellen waarin helder en concreet wordt aangegeven in welke situatie en op welke wijze de school zal handelen ten aanzien van de informatievoorziening. Het betreffende protocol treft u in het hiernavolgende aan. Het protocol geeft regels en richtlijnen aan, die de school zal hanteren in het kader van de informatievoorziening aan gescheiden ouders.

Informatieplicht ouders

Voor een juiste en zuivere toepassing van de regels en richtlijnen van dit protocol is het van belang dat ouders de school op de hoogte stellen, indien er wijzigingen zijn met betrekking tot hun Burgerlijke Staat.

Indien als gevolg van een scheiding de situatie ontstaat dat één of beide ouders niet meer belast is met het ouderlijk gezag, dan is de betreffende ouder verplicht om afschriften van de officiële stukken waarin dit is vastgelegd, waaronder bepalingen ten aanzien van het ouderlijke gezag, bezoekrecht en dergelijke, te overhandigen aan de school. De betreffende stukken zullen in het leerlingdossier worden bewaard. Uiteraard zal hierbij uiterste zorgvuldigheid worden betracht. Mocht de betreffende ouder dit nalaten, dan zal de school niet gehouden kunnen worden aan een correcte uitvoering van het onderhavige protocol.

Informatieplicht school

Op de school rust een informatieplicht aan beide ouders die het ouderlijk gezag hebben. Onder informatie in deze wordt verstaan: alle relevante zaken betreffende de leerling en de schoolorganisatie zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. In principe nodigt de school beide ouders uit voor ouderavonden of voor gesprekken over het kind (bijvoorbeeld rapportbesprekingen). Indien een van de ouders geen gezamenlijk gesprek wil, kan hij of zij om een individueel gesprek vragen.

Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben en de leerling woont bij één van de ouders dan zal de informatie worden verstrekt aan de ouder bij wie de leerling in huis woont. Hierbij gaat de school ervan uit, dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt, door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening kunnen worden gemaakt. 

Indien beide ouders het ouderlijk gezag hebben - er sprake is van co-ouderschap - en de leerling woont beurtelings bij één van de ouders, dan zal alle informatie worden verstrekt aan de ouder wiens adresgegevens ten behoeve van de registratie van de leerling zijn gemeld. Ook in dit geval gaat de school er vanuit, dat alle informatie welke door de school aan die ouder wordt verstrekt,  door die ouder aan de andere ouder wordt doorgegeven. Indien dit niet het geval is, dan dient de ouder die de informatie niet ontvangt op eigen initiatief contact op te nemen met de school en zal in overleg worden bezien of andere afspraken ten aanzien van de informatievoorziening kunnen worden gemaakt.

Indien één van de ouders het ouderlijk gezag heeft en de andere ouder is uit de ouderlijke macht gezet, dan zal de school slechts de ouder die met het ouderlijk gezag is belast informeren. Op grond van de wet is de school echter verplicht om ook de ouder die niet belast is met de ouderlijke macht desgevraagd te informeren, tenzij de informatie niet op dezelfde manier ook wordt verschaft aan de ouder die wel met het ouderlijk gezag is belast, of als het belang van het kind zich tegen het verschaffen van de informatie verzet. Voorts is de school hiertoe niet verplicht indien dit blijkt uit enig rechtelijk vonnis.

Indien sprake is van de situatie dat een ouder een nieuwe relatie aangaat, dan zal de school onder geen beding informatie verschaffen aan de nieuwe partner van de ouder. Indien de ouder wenst dat de nieuwe partner aanwezig is bij bijvoorbeeld rapport- of voortgangsgesprekken dan zal in overleg worden bezien of en op welke wijze hieraan gehoor kan worden gegeven. De school zal in ieder geval geen informatie verschaffen aan de nieuwe partner zonder de aanwezigheid van de ouder.

Rugzakleerlingen

Sommige van onze leerlingen met een beperking/handicap ontvangen een jaarlijks budget om extra hulp in te kopen. Er wordt van een gedeelte van de financiering hulp ‘ingekocht’ om de leerling te kunnen begeleiden en een gedeelte om overleggen te organiseren over de voortgang en evaluatie van de hulp. Er is niet genoeg tijd (geld) om alle gesprekken tweemaal te voeren. In de situatie dat beide ouders niet tegelijk bij het overleg aanwezig willen/kunnen zijn, dan worden ze geïnformeerd via verslagen. Ook kan afgesproken worden dat ze om beurten deelnemen aan het gesprek, de andere ouder ontvangt het verslag.

Tenslotte….

De school is primair gericht op onderwijs, waarbij onder meer veiligheid en rust van het kind gewaarborgd dienen te worden. Het welzijn van het kind staat voor school altijd voorop. Om die reden is het niet toegestaan dat ouders hun onderlinge relationele problemen of conflicten op school of via school beslechten. De school zal alles doen om te voorkomen dat zij in een conflict tussen ouders betrokken wordt. Er kunnen zich echter situaties voordoen waarin ouders botsen met wat de school in het belang van het kind acht. In die gevallen zal het schoolteam en/of de individuele leerkracht proberen om dat probleem op te lossen.